Datenschutz
Diese Hinweise beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Unternehmenswebsite der e-novia Media GmbH und bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail. Sie gelten nicht automatisch für eigenständige Plattformangebote.
1. Verantwortlicher und Kontakt
e-novia Media GmbH
Westendhof 11
45143 Essen, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Karsten Roth
E-Mail: contact@e-novia.de
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter dieser Anschrift oder E-Mail-Adresse kontaktieren.
2. Hosting bei IONOS
Diese Website wird auf einem dedizierten Server bei IONOS in Deutschland bereitgestellt. Als Hostinganbieter ist IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, eingebunden. IONOS stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb der Website bereit. Der Serververtrag wird von der e-novia Media GmbH geführt.
Beim Aufruf werden technisch erforderliche Informationen an den Server übertragen. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die angeforderte Seite oder Datei sowie die vom Browser mitgesendeten Informationen. Hierzu können Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite gehören. Der Webserver verarbeitet außerdem Informationen zum Ergebnis des Aufrufs, etwa den HTTP-Status.
Die Bereitstellung und Absicherung der Website erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die angefragten Inhalte zu übertragen sowie Störungen und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen und zu bearbeiten. Ohne die technisch erforderlichen Verbindungsdaten ist ein Abruf der Website nicht möglich.
3. Technische Protokolle und Speicherdauer
Die regulären Zugriffs- und Fehlerprotokolle der Website dienen der technischen Fehleranalyse und der Untersuchung von Störungen oder missbräuchlichen Zugriffen. Sie können die unter Ziffer 2 genannten Verbindungs- und Abrufdaten enthalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der zuverlässige und sichere Betrieb der Website.
Für die von der Domain-Logrotation erfassten Protokolle ist in Plesk eine tägliche Rotation mit höchstens sieben aufbewahrten rotierten Protokolldateien je Protokoll eingestellt. Die aktuelle, noch beschriebene Datei kommt hinzu. Die rotierten Dateien werden komprimiert; ein automatischer Versand dieser Protokolle per E-Mail ist nicht eingerichtet. Bei der Rotation werden ältere Dateien, die die festgelegte Anzahl überschreiten, entfernt.
Die tatsächliche Speicherdauer richtet sich nach den ausgeführten Rotationsläufen. Die Anzahl von sieben Dateien ist deshalb nicht mit einer garantierten Löschung jedes einzelnen Eintrags nach genau sieben Tagen gleichzusetzen. Der Rotationslauf wird im Rahmen der täglichen Plesk-Wartung angestoßen.
Diese Einstellung erfasst nicht automatisch benutzerdefinierte Protokolle, eigenständige Sicherheitsprotokolle oder Sicherungskopien. Sie ist daher keine allgemeine Aufbewahrungsregel für sämtliche Daten des Servers.
4. Cookies, Analyse und eingebundene Inhalte
Die Website-Dateien setzen keine Cookies und speichern keine Informationen in Local Storage oder Session Storage. Es sind weder Analysewerkzeuge noch Werbepixel oder Social-Media-Widgets eingebunden. Bilder, Stylesheets und JavaScript-Dateien werden vom eigenen Webspace geladen. Für die Schrift werden Systemschriftarten verwendet; externe Schriftendienste, Karten und Videoplayer sind nicht eingebunden.
Die Funktion „E-Mail-Adresse kopieren“ schreibt nach Ihrem Klick ausschließlich unsere Kontaktadresse in die Zwischenablage. Der Inhalt Ihrer Zwischenablage wird dabei nicht ausgelesen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet durch diese Website-Dateien nicht statt.
5. Kontakt per E-Mail
Ein Klick auf „E-Mail schreiben“ öffnet Ihr E-Mail-Programm. Erst wenn Sie dort eine Nachricht versenden, erhalten wir deren Inhalt. Auf der Website selbst gibt es kein Kontaktformular und keinen eigenen Nachrichtenversand.
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die von Ihnen mitgeteilten Angaben, den Nachrichteninhalt und etwaige Anhänge, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Für den E-Mail-Empfang wird IONOS als technischer Dienstleister eingesetzt. Je nach Anliegen können zuständige Mitarbeitende die Nachricht bearbeiten.
Dient die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei anderen Anfragen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine sachgerechte geschäftliche Kommunikation.
Maßgeblich für die Aufbewahrung sind die Bearbeitung des Anliegens, erforderliche Rückfragen und gegebenenfalls die Nachweisführung zu einem Geschäftsvorgang. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, werden die betreffenden Unterlagen für deren Dauer aufbewahrt; die Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Nicht mehr erforderliche Angaben sind zu löschen, soweit keine andere zulässige Grundlage für ihre weitere Aufbewahrung besteht.
Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne eine Antwortadresse und die für Ihr Anliegen erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten. Bitte senden Sie nur Informationen, die für Ihr Anliegen notwendig sind.
6. Ihre Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung sowie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Bei einer automatisierten Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung kann zudem ein Recht auf Datenübertragbarkeit bestehen.
Widerspruch: Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wird eine Verarbeitung auf Ihre Einwilligung gestützt, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die vorherige Verarbeitung bleibt dadurch unberührt.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
7. Verschlüsselung und Aktualisierung
Die Website ist über HTTPS erreichbar. Damit wird die Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver verschlüsselt. Dies ersetzt keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung einer von Ihnen separat versandten E-Mail.
Bei Änderungen der Website, eingesetzter Dienste oder der Datenverarbeitung werden diese Hinweise entsprechend angepasst.